Informationen für Sitzungsleiter:innen

Vielen Dank, dass Sie sich bereit erklärt haben eine Sitzungsleitung während der Tagung zu übernehmen. Als Sitzungleiter:in führen Sie durch die von Ihnen gewählte Sitzung und kündigen die jeweiligen Sprecher:innen an. Außerdem sind Sie dafür verantwortlich, den Zeitplan einzuhalten und die Diskussionen nach den einzelnen Vorträgen zu leiten. Dafür haben wir einige Informationen für Sie zusammen gestellt.

Überprüfen Sie Tag, Ort und Uhrzeit Ihrer Sitzung

Bitte überprüfen Sie Mithilfe des Tagungsprogramms noch einmal den Tag, den Raum und die Uhrzeit Ihrer Sitzung.

Ihre Sitzung

Alle Sitzungsleiter:innen werden gebeten, die folgenden Punkte bei Ihrer Sitzung zu beachten:

Sitzungsvorbereitung

  • Seien Sie mindestens 20 Minuten vor Beginn der Sitzung im Raum, in dem Sie die Sitzung leiten werden.
  • Sprechen Sie sich mit den technischen Mitarbeiter:innen und den Sprecher:innen vor Ort ab.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie einen Timer und ggf. Schilder zum Anzeigen der verbleibenden Zeit zur Verfügung haben.

Beginn der Sitzung

  • Beginnen Sie die Sitzung pünktlich.
  • Stellen Sie sich kurz vor und erklären Sie dem Publikum den Ablauf der Sitzung.

Zeitplan einhalten

  • Halten Sie sich an die im Tagungsprogramm aufgeführten Zeiten.
  • Informieren Sie die Vortragenden rechtzeitig vor dem Ablauf der Vortragszeit. In der Regel haben Vorträge die nachfolgenden genannten Längen:
    Kurzvorträge: 15 Minuten (12 min Vortag + 3 min Diskussion/Sprecherwechsel)
    Hauptvorträge: 30 Minuten (25 min Vortag + 5 min Diskussion/Sprecherwechsel)
    Plenarvorträge: 45 Minuten (ohne Diskussionszeit)
    Die genaue Länge der einzelnen Vorträge können Sie dem Tagungsprogramm entnehmen.
  • Fordern Sie die Sprecher:innen auf, ihren Vortrag zu beenden, wenn die vorgesehene Zeit abgelaufen ist. Seien Sie dabei höflich, aber bestimmt.
  • Beenden Sie die Sitzung pünktlich.

Moderation der Frage- und Antwortrunde

  • Das Publikum hat die Möglichkeit, nach jedem Vortrag Fragen zu stellen. Laden Sie das Publikum aktiv dazu ein.
  • Achten Sie auch hier darauf, den vorgegebenen Zeitrahmen einzuhalten.

Abwesende Vortragende

  • Sollten Sprecher:innen nicht erscheinen, lassen Sie die vorangegangene Diskussion weiterlaufen oder unterbrechen Sie die Sitzung bis zu Beginn des darauffolgenden geplanten Vortrags.